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AI自动化制作报关单,福建大卖用稳卖Agent每月节省上百小时

福建福州某亿级跨境电商大卖(以下简称“YT 公司”),运营多个电商平台,对接十数家货代公司,每月需要处理数百份报关单。

通过稳卖 Agent 与钉钉多维表格,YT 公司搭建了一套报关单制作 AI 系统,将多货代模板匹配与 Excel 制单交给 AI 自动完成。

单份报关单制作时间从约 20 分钟缩短至 1 分钟。按每月 200 份计算,每月可节省约 63 小时;业务高峰月份,可节省上百小时。
20 分钟过去单份耗时
约 1 分钟现在单份耗时
约 63 小时每月节省时间
100+ 小时高峰期可节省
十数家货代模板自动匹配,单份报关单制作时间从20分钟缩短至1分钟。

每月数百份报关单:重要,但耗时

对于跨境电商企业来说,报关单不只是一张 Excel。它关系到货物能否合规通关,也是企业后续办理出口退税、合规收汇和税务处理的重要基础。

这项工作重要,却高频而琐碎。

YT 公司需要对接十数家货代,每家货代都有自己的报关单模板:格式不同、字段位置不同、填写规则也不同。企业内部的运营人员还分别负责不同货代和产品线。

过去,制作一份报关单通常需要约 20 分钟。运营要先确认货代、查找对应模板,再将品名、数量、重量、申报价值等数据逐项复制、核对和填写。大量时间耗费在重复的复制粘贴和手工处理上。

跨境电商运营使用稳卖Agent自动制作报关单的真实业务场景
运营通过稳卖Agent处理报关任务,系统自动生成报关单Excel,减少查模板、复制粘贴和手工填写。

稳卖 Agent + 钉钉多维表格,搭建报关单制作 AI 系统

在稳卖 FDE 团队的辅导下,YT 公司用钉钉多维表格替代原来分散的 Excel 文件,统一管理报关数据和团队任务;

稳卖 Agent 则基于为企业配置的报关单制作 Skill,根据每条数据对应的货代,自动选择正确的报关模板。

系统会将品名、数量、重量、图片填写到对应位置,自动生成报关单 Excel,并保存到电脑指定文件夹。

运营只需维护好报关数据并选择对应货代,就能直接获得填写完成的报关单。

过去依赖个人经验完成的查模板、填数据和存文件,如今都由 AI 自动处理。

稳卖FDE团队、钉钉多维表格、稳卖Agent与报关单制作Skill组成的AI系统
稳卖FDE团队帮助企业梳理流程并配置报关单制作Skill,钉钉多维表格统一管理数据,稳卖Agent自动完成模板匹配、Excel生成与文件保存。

每月数百份报关单,不再依赖人工重复制单

货代模板统一接入后,即使不同运营人员负责不同货代和产品线,也能按照同一套方式完成报关单制作。

钉钉多维表格统一管理数据与任务,稳卖 Agent 自动找到对应模板并生成 Excel。

单份制单时间由约 20 分钟降至约 1 分钟;

按每月 200 份计算,每月可节省约 63 小时,业务高峰月份可节省上百小时。

让 AI 接手高频、规则明确的数据处理和文件制作,让运营把精力重新投入选品开发与店铺运营。